DPAP.ro Presents

Petrece prima oră la birou pe activitățile cu impact mare

Nu îți începe ziua la birou până nu știi exact ce vrei să realizezi. Nu îți începe ziua până nu este planificată. – Jim Rohn

În fiecare dimineață, apucă-te de cel mai important lucru, imediat.

Nu există nimic mai satisfăcător decât sentimentul că deja ești pe val.

Cea mai ușoară metodă de a ajunge la acel sentiment este să bifezi de pe listă cel mai important lucru în prima oră de la birou.

Învață să eviți lucrurile pe care le faci doar pentru a fi ocupat. Lucrurile care nu au legătură cu viziunea sau obiectivele pe termen lung.

Activitățile fără valoare, inclusiv răspunsul la notificări reacționarea la email-uri  sunt menite să te țină ocupat, dar fără să te ducă mai aproape de propriile obiective. Creează-ți timp pentru ce contează.

În cartea lui, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, David Allen scrie ”Dacă nu ești atent la ceea ce îți captează atenția, îți va ocupa mai multă atenție decât este necesar”

Cercetările arată ca ai nevoie în medie de mai mult de 23 de minute să revii la taskul de la care ai fost întrerupt.

 

Diminețile productive încep cu o alarmă foarte matinală

Într-un sondaj făcut de Vanderkam pe 20 de persoane din top management, a rezultat că 90% se trezesc înainte de 6 a.m. în zilele muncitoare.

Inda Nooyi, CEO-ul PepsiCo, de exemplu, se trezește la 4 dimineața și nu ajunge niciodată mai târziu de 7 la birou.

Bob Iger, CEO-ul Disney, se trezește la 4:30 să citească, Jack Dosey de la Square se trezește la 5:30 să alerge.

Prima oră liniștită din zi poate fi momentul ideal pentru a te concentra la activitățile dorite fără să fi întrerupt.

 

Nu planifica ziua în prima oră a dimineții

Sari peste planificat și treci direct la treabă. Ești cel mai activ luni dimineață.

Face sens. După un weekend odihnitor, ai cea mai multă energie, concentrare și motivația necesară pentru a lucra la prioritățile tale.

Nu îți irosii claritatea pe care o ai în acel moment pentru a planifica ce vei face în următoarele 8 ore.

Planifică cu o seară înainte.

Gândește-te că duminica este prima șansă să planifici întreaga săptămână. Astfel, luni dimineață îți va fi mult mai simplu să te apuci direct de treabă.

Dacă alegi să prioritizezi…

Sunt un milion de lucruri din care să alegi ce să faci în prima oră după ce te trezești.

Dacă alegi să îți începi ziua cu un To-Do sau o listă, asigură-te că în dreptul fiecărei activități ai trecut timpul necesar pentru finalizarea lui.

Valoarea adăugată în trecerea timpului pentru fiecare activitate în parte este că, de fiecare dată când bifezi un task, vei putea măsura cât timp ți-a luat, și cât progres faci.

 

Începe cu cel mai inconfortabil lucru

O carte despre Time-management explica tehnica -eat-a-frog-

Dimineața, primul lucru pe care îl faci este să termini cel mai nedorit task al zilei (adică broasca)

Idea este să fi stabilit taskul cu o seară înainte.

Să finalizezi un task inconfortabil nu numai că ți-l taie de pe To-Do, dar îți dă și o energia bună pentru că ai realizat un lucru important.

 

Ai un plan de ieri?

Unul din cele mai importante lucruri pe care le poți face pentru productivitate este să îți notezi înainte să pleci de la birou 3 lucruri pe care să le îndeplinești mâine. Și, începând cu acea listă, mâine, să îți începi dimineața.

Te ajută să te concentrezi doar pe lucrurile importante și te va ajuta să te deconectezi de la birou înainte de plecare știind că ai ai terminat ziua.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *