DPAP.ro Presents

Cum sa prioritizezi ca un profesionist?

Principiul Pareto

Cea mai mare schimbare pentru mine a fost adoptarea principiului Pareto, regula 80/20.

Regula spune ca 80% din rezultate sunt date de 20% din actiuni.

Pentru productivitatate inseamna ca 20% din munca ta, genereaza 80% din rezultate.

Majoritatea oamenilor se apuca de task-uri fara o ordine anume, astfel incat la sfarsit de zi au finalizat multe task-uri, dar cu putine rezultate (daca sunt).

In listele noastre de taks-uri mereu se afla acele actiuni care au cel mai mare impact si pot aduce cele mai multe rezultate.

Alege 3, din cele mai importante (nu mai mult de 3) si pune-le primele pe lista.

Incepe cu ele, cate unul odata si nu te atinge de nimic altceva pana nu ai finalizat cele 3 puncte importante.

Finalizant aceste 3 task-uri importante, vei vedea obtine maximul de rezultate, zi de zi.

Cea mai mare capacitate de concentrare, creativitate si energie o avem dimineata, asa ca aloca cea mai buna parte din zi catre task-urile cu prioritate mare.

Pentru a descoperi care sunt cele 3, pune urmatoarele intrebari:

  • Care 3 lucruri nu pot astepta pana maine?
  • Care 3 lucruri pe care le daca le finalizez azi, fara sa fac nimic altceva, vor aduce rezultate.
  • Care 3 lucruri vor avea cel mai mare impact asupra vietii si companiei?

Daca totusi ai 5 task-uri foarte importante care trebuiesc finalizate azi, identifica-le pe cele doua care, daca nu le vei finaliza, vor avea cele mai mici repercursiuni. Apoi le prioritizezi pe cele 3 ramase.

Prioritizarea nu iti va transforma doar productivitatea, dar viata in general.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *